Praxis-Playbook · PDF + Prompt-Bibliothek

Abläufe mit KI automatisieren – Schritt für Schritt, ohne Programmieren.

12 erprobte Rezepte für Protokolle, E-Mails, Statusberichte, Angebote, Belege und mehr – mit Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot und No-Code-Werkzeugen. Inklusive 25 kopierfertiger Prompts.

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KI-Automatisierung im Arbeitsalltag – Praxis-Playbook – Vorschau

Kurz erklärt: Wie automatisiert man Arbeitsabläufe mit KI? Am schnellsten mit wiederkehrenden, regelhaften Aufgaben: Die KI erstellt den Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei. Für Wissensarbeit reicht ein Chat-Assistent wie Claude oder ChatGPT; für Abläufe zwischen Programmen kommen Power Automate, Zapier, Make oder n8n dazu.

Das ITNB Playbook zeigt genau das in 12 Rezepten – jeweils mit Problem, Werkzeug, fünf Schritten, Prompt-Vorlage und Profi-Tipp – plus Werkzeugvergleich, Datenschutz-Regeln und einem 30-Tage-Plan für den Einstieg.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Sie wissen, dass KI Zeit sparen könnte – aber nicht, wo Sie anfangen sollen.
Die Ergebnisse aus dem Chat sind mal brillant, mal unbrauchbar.
Zapier, Make, n8n, Copilot … welches Werkzeug passt wofür?
Datenschutz ist unklar, also bleibt es beim Ausprobieren.

Was im Playbook steht

12 Rezepte

Meeting-Protokoll, E-Mail-Antworten, Statusbericht aus Excel, Angebote aus Vorlage, Belege auslesen, Web-Anfragen ins CRM, LinkedIn-Plan, Recherche, Excel-Formeln, geplante Aufgaben, eigene Skills, Tickets einordnen.

Prompt-Formel R-A-K-F

Rolle, Aufgabe, Kontext, Format – mit Vorher/Nachher-Beispielen und 7 Tricks, die sofort bessere Ergebnisse bringen.

Werkzeugvergleich

Claude, ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, Power Automate, Zapier, Make und n8n: Stärken, Einstieg, Kosten (Stand Oktober 2026).

Was lohnt sich?

Die 3-Fragen-Regel und eine Beispielrechnung: welche Aufgaben sich automatisieren lassen – und welche besser nicht.

Datenschutz & Sicherheit

Sechs praktische Regeln: richtiger Tarif, Daten sparsam einsetzen, Mensch gibt frei, Prompt Injection, Dokumentation.

30-Tage-Plan & Arbeitsblatt

Vier Wochen zu den ersten drei laufenden Automatisierungen – plus Automatisierungs-Check zum Ausfüllen.

So einfach geht es

1 · Rezept wählen

Eine Aufgabe, die diese Woche ohnehin ansteht – z. B. ein Protokoll.

2 · Prompt kopieren

Aus der Prompt-Bibliothek kopieren, Platzhalter ersetzen, im KI-Assistenten einfügen.

3 · Speichern & wiederholen

Was funktioniert, als Projekt, eigenen GPT oder Skill ablegen – fertig ist der Ablauf.

Auf einen Blick

Umfang PDF, 22 Seiten + Prompt-Bibliothek (TXT)
Rezepte 12, je mit 5 Schritten, Prompt und Tipp
Prompt-Vorlagen 25, kopierfertig
Werkzeuge Claude, ChatGPT, Copilot, Power Automate, Zapier, Make, n8n
Vorkenntnisse Keine – kein Programmieren nötig
Stand Oktober 2026
Preis 29,99 € inkl. MwSt., Einmalzahlung

Lieferumfang & Lieferung

  • ITNB-KI-Automatisierung-Playbook.pdf – 22 Seiten, Bedienung in Kapitel 1 erklärt
  • Prompt-Bibliothek.txt – alle 25 Prompt-Vorlagen zum Kopieren
  • LIESMICH.txt – Kurzanleitung und Kontakt

Rein digital: Direkt nach der Zahlung über Digistore24 erhalten Sie auf der Bestätigungsseite und per E-Mail einen Download-Link zur ZIP-Datei (ca. 420 KB). Es wird nichts per Post versendet. Die Rechnung mit ausgewiesener MwSt. kommt automatisch.

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Von wem das kommt

Nico Bökenkröger, ITNB

IT Project Consultant mit über 10 Jahren Erfahrung in Infrastruktur-, Netzwerk-, Rechenzentrums- und Migrationsprojekten – u. a. für Vodafone, ThyssenKrupp, Deutsche Bahn und E.ON. Die Vorlagen und Abläufe stammen aus der eigenen Projektpraxis.

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10+ JahreIT-Projektmanagement im Konzern
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PersönlichFragen an nb@itnb.io

Häufige Fragen

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein. Die meisten Rezepte funktionieren direkt im Chat-Assistenten. Für automatische Abläufe nutzt das Playbook No-Code-Werkzeuge wie Power Automate, Zapier oder Make – Schritt für Schritt erklärt.

Welche KI-Werkzeuge brauche ich?

Für den Start genügt ein Chat-Assistent wie Claude oder ChatGPT, beide haben kostenlose Tarife. Wer Microsoft 365 nutzt, kann viele Rezepte mit Copilot und Power Automate umsetzen. Das Playbook vergleicht sieben Werkzeuge mit Einstiegskosten.

Was ist mit Datenschutz?

Ein eigenes Kapitel zeigt sechs praktische Regeln, z. B. Business-Tarife ohne Training mit Ihren Eingaben, Daten sparsam einsetzen und Freigabe durch einen Menschen. Es ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung.

Für wen ist das Playbook gedacht?

Für Selbstständige, Projekt- und Teamleiter, Assistenzen und KMU, die wiederkehrende Büroaufgaben mit KI beschleunigen wollen – ohne IT-Projekt.

Wie aktuell ist der Inhalt?

Stand Oktober 2026. Menüs und Preise der Anbieter ändern sich; das Playbook nennt deshalb jeweils das Prinzip und verweist auf die Hilfeseiten der Anbieter.

Wie erhalte ich das Playbook?

Sofort nach dem Kauf per Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail. Die Zahlung läuft sicher über Digistore24, die Rechnung kommt automatisch.

KI-Automatisierung im Arbeitsalltag – Praxis-Playbook

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