Excel-Vorlage · Sofort-Download

Projektplan mit Dashboard, Risikomanagement und Ampel – in Excel.

Vorgänge eintragen, Fortschritt pflegen – Gantt, Ampel, Risikomatrix und ein druckfertiges Dashboard für den Lenkungskreis entstehen automatisch.

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Projektplan Excel-Vorlage mit Dashboard, Risikomanagement & Ampel – Vorschau

Kurz erklärt: Die ITNB Projektplan-Vorlage ist eine Excel-Datei für Projektleiter, PMO und IT-Leiter. Sie verbindet Projektplan, Gantt-Diagramm, Risikomanagement und eine automatische Ampel (Termine, Fortschritt, Risiken, Budget) in einer Datei – ohne Makros und ohne zusätzliche Software.

Sie tragen Vorgänge mit Start und Dauer ein; Endtermine (ohne Wochenenden und Feiertage), Soll-Fortschritt, Status und Ampel berechnet die Vorlage selbst. Das Dashboard fasst alles auf einer A4-Seite zusammen.

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Kommt Ihnen das bekannt vor?

Der Statusbericht kostet jede Woche Stunden – und sieht trotzdem jedes Mal anders aus.
MS Project ist zu schwer, eine leere Excel-Liste zu wenig.
Risiken stehen irgendwo, aber niemand sieht, ob die Maßnahmen wirken.
Der Lenkungskreis will eine klare Ampel – nicht 40 Zeilen Projektplan.

Was die Vorlage für Sie erledigt

Dashboard auf einer Seite

Gesamtampel, Fortschritt Ist/Soll, Verzug, offene Risiken, Budget-Prognose, nächster Meilenstein, Top-5-Risiken und drei Diagramme – druckfertig A4 quer.

Projektplan mit Gantt

Bis zu 60 Vorgänge über 26 Wochen, Endtermin nach Arbeitstagen inkl. Feiertagen, Meilensteine als ◆, Stichtagslinie und Farben für erledigt, laufend und Verzug.

Automatische Ampel

Termine, Fortschritt, Risiken und Budget einzeln bewertet; die Gesamtampel zeigt die schlechteste Dimension. Schwellwerte frei einstellbar.

Risikomanagement

Wahrscheinlichkeit × Auswirkung, Strategie (vermeiden, vermindern, übertragen, akzeptieren), Maßnahme, Restrisiko und Wirkung in %.

5×5-Risikomatrix

Füllt sich automatisch aus den offenen Risiken – ideal für Lenkungskreis und Risiko-Review.

Sofort startklar

Ausgefülltes Beispielprojekt, Startblatt mit Anleitung in 5 Schritten und eine einseitige Kurzanleitung als PDF.

So einfach geht es

1 · Einstellungen

Projektname, Start, Budget, Team und Feiertage eintragen.

2 · Planen

Vorgänge mit Start und Dauer erfassen – Ende, Gantt und Status rechnen sich selbst.

3 · Berichten

Wöchentlich Fortschritt und Risiken pflegen, Dashboard drucken oder als PDF senden.

Auf einen Blick

Projektplan & Gantt ✓ 60 Vorgänge, 26 Wochen, Meilensteine
Ampel ✓ 4 Dimensionen + Gesamtampel
Risikomanagement ✓ 40 Risiken, Matrix, Restrisiko
Dashboard ✓ 1 Seite A4, 3 Diagramme
Makros / Add-ins Keine – reine Excel-Formeln
Voraussetzung Excel 2016 oder neuer, Excel für das Web
Preis 49,99 € inkl. MwSt., Einmalzahlung

Lieferumfang & Lieferung

  • ITNB-Projektplan-Dashboard.xlsx – Excel-Vorlage mit 5 Blättern (Start, Dashboard, Einstellungen, Projektplan, Risiken)
  • Kurzanleitung-Projektplan.pdf – Einrichtung in 5 Schritten und Ampel-Regeln auf einer Seite
  • LIESMICH.txt – Überblick und Kontakt

Rein digital: Direkt nach der Zahlung über Digistore24 erhalten Sie auf der Bestätigungsseite und per E-Mail einen Download-Link zur ZIP-Datei (ca. 95 KB). Es wird nichts per Post versendet. Die Rechnung mit ausgewiesener MwSt. kommt automatisch.

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Von wem das kommt

Nico Bökenkröger, ITNB

IT Project Consultant mit über 10 Jahren Erfahrung in Infrastruktur-, Netzwerk-, Rechenzentrums- und Migrationsprojekten – u. a. für Vodafone, ThyssenKrupp, Deutsche Bahn und E.ON. Die Vorlagen und Abläufe stammen aus der eigenen Projektpraxis.

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10+ JahreIT-Projektmanagement im Konzern
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Häufige Fragen

Für welche Projekte eignet sich die Vorlage?

Für IT-, Infrastruktur-, Migrations- und Organisationsprojekte mit bis zu 60 Vorgängen – überall dort, wo ein klarer Plan, eine Ampel und ein sauberes Risikomanagement gefragt sind, ohne gleich MS Project einzuführen.

Funktioniert die Vorlage ohne Makros?

Ja. Alle Berechnungen sind normale Excel-Formeln. Sie brauchen Excel 2016 oder neuer (Windows/Mac) oder Excel für das Web. In LibreOffice und Google Sheets ist sie nutzbar, Diagramme können dort abweichen.

Wie wird die Ampel berechnet?

Termine: Rot bei Vorgängen im Verzug, Gelb bei Rückstand über dem Schwellwert. Fortschritt: Gelb ab 15, Rot ab 30 Prozentpunkten Rückstand. Risiken: Rot bei offenem hohem Risiko. Budget: Gelb ab 5 %, Rot ab 10 % Überschreitung. Die Gesamtampel zeigt die schlechteste Dimension.

Wie erhalte ich die Datei?

Sofort nach dem Kauf per Download-Link auf der Bestätigungsseite und per E-Mail. Die Zahlung läuft sicher über Digistore24 (PayPal, Kreditkarte, SEPA, Überweisung, Klarna).

Bekomme ich eine Rechnung?

Ja, Digistore24 stellt die Rechnung automatisch aus. Der Preis von 49,99 € enthält die Mehrwertsteuer.

Darf ich die Vorlage im Team nutzen?

Ja, für Projekte in Ihrem Unternehmen. Weitergabe oder Weiterverkauf an Dritte ist nicht erlaubt.

Projektplan Excel-Vorlage mit Dashboard, Risikomanagement & Ampel

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