12 erprobte Rezepte für Protokolle, E-Mails, Statusberichte, Angebote, Belege und mehr – mit Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot und No-Code-Werkzeugen. Inklusive 25 kopierfertiger Prompts.
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Kurz erklärt: Wie automatisiert man Arbeitsabläufe mit KI? Am schnellsten mit wiederkehrenden, regelhaften Aufgaben: Die KI erstellt den Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei. Für Wissensarbeit reicht ein Chat-Assistent wie Claude oder ChatGPT; für Abläufe zwischen Programmen kommen Power Automate, Zapier, Make oder n8n dazu.
Das ITNB Playbook zeigt genau das in 12 Rezepten – jeweils mit Problem, Werkzeug, fünf Schritten, Prompt-Vorlage und Profi-Tipp – plus Werkzeugvergleich, Datenschutz-Regeln und einem 30-Tage-Plan für den Einstieg.
Meeting-Protokoll, E-Mail-Antworten, Statusbericht aus Excel, Angebote aus Vorlage, Belege auslesen, Web-Anfragen ins CRM, LinkedIn-Plan, Recherche, Excel-Formeln, geplante Aufgaben, eigene Skills, Tickets einordnen.
Rolle, Aufgabe, Kontext, Format – mit Vorher/Nachher-Beispielen und 7 Tricks, die sofort bessere Ergebnisse bringen.
Claude, ChatGPT, Microsoft 365 Copilot, Power Automate, Zapier, Make und n8n: Stärken, Einstieg, Kosten (Stand Oktober 2026).
Die 3-Fragen-Regel und eine Beispielrechnung: welche Aufgaben sich automatisieren lassen – und welche besser nicht.
Sechs praktische Regeln: richtiger Tarif, Daten sparsam einsetzen, Mensch gibt frei, Prompt Injection, Dokumentation.
Vier Wochen zu den ersten drei laufenden Automatisierungen – plus Automatisierungs-Check zum Ausfüllen.
Eine Aufgabe, die diese Woche ohnehin ansteht – z. B. ein Protokoll.
Aus der Prompt-Bibliothek kopieren, Platzhalter ersetzen, im KI-Assistenten einfügen.
Was funktioniert, als Projekt, eigenen GPT oder Skill ablegen – fertig ist der Ablauf.
| Umfang | PDF, 22 Seiten + Prompt-Bibliothek (TXT) |
| Rezepte | 12, je mit 5 Schritten, Prompt und Tipp |
| Prompt-Vorlagen | 25, kopierfertig |
| Werkzeuge | Claude, ChatGPT, Copilot, Power Automate, Zapier, Make, n8n |
| Vorkenntnisse | Keine – kein Programmieren nötig |
| Stand | Oktober 2026 |
| Preis | 29,99 € inkl. MwSt., Einmalzahlung |
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IT Project Consultant mit über 10 Jahren Erfahrung in Infrastruktur-, Netzwerk-, Rechenzentrums- und Migrationsprojekten – u. a. für Vodafone, ThyssenKrupp, Deutsche Bahn und E.ON. Die Vorlagen und Abläufe stammen aus der eigenen Projektpraxis.
Nein. Die meisten Rezepte funktionieren direkt im Chat-Assistenten. Für automatische Abläufe nutzt das Playbook No-Code-Werkzeuge wie Power Automate, Zapier oder Make – Schritt für Schritt erklärt.
Für den Start genügt ein Chat-Assistent wie Claude oder ChatGPT, beide haben kostenlose Tarife. Wer Microsoft 365 nutzt, kann viele Rezepte mit Copilot und Power Automate umsetzen. Das Playbook vergleicht sieben Werkzeuge mit Einstiegskosten.
Ein eigenes Kapitel zeigt sechs praktische Regeln, z. B. Business-Tarife ohne Training mit Ihren Eingaben, Daten sparsam einsetzen und Freigabe durch einen Menschen. Es ist eine Orientierung, keine Rechtsberatung.
Für Selbstständige, Projekt- und Teamleiter, Assistenzen und KMU, die wiederkehrende Büroaufgaben mit KI beschleunigen wollen – ohne IT-Projekt.
Stand Oktober 2026. Menüs und Preise der Anbieter ändern sich; das Playbook nennt deshalb jeweils das Prinzip und verweist auf die Hilfeseiten der Anbieter.
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